Legalne prowadzenie własnego sklepu internetowego wiąże się z koniecznością zarejestrowania działalności gospodarczej. Istnieje jednak kilka rozwiązań pozwalających na skuteczne obniżenie kosztów prowadzenia firmy, co pomoże przetrwać w pierwszych, najcięższych miesiącach prowadzenia e-sklepu.
Zanim jednak omówię poszczególne rozwiązania chciałbym Ci wytłumaczyć dlaczego w przypadku sklepu internetowego założenie działalności gospodarczej jest koniecznością.
Otóż artykuł drugi ustawy o swobodzie działalności gospodarczej brzmi:
„Działalnością gospodarczą jest zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także działalność zawodowa, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły.”
W treści ustawy nie jest konkretnie powiedziane nic o sklepie internetowym jednak łatwo można ustalić, że e-sklep to działalność handlowa, tyle że prowadzona metodą wysyłkową w przeciwieństwie do tradycyjnego sklepu stacjonarnego. Swoją drogą czy znasz jakiegoś sklepikarza w galerii, czy centrum handlowym, który prowadzi sklep bez firmy? Oczywiście nie licząc różnych targów i bazarów ;-)
Jak zminimalizować koszty własnego sklepu internetowego?
Poruszając temat konieczności rejestrowania firmy, w przypadku gdy zechcemy założyć sklep internetowy postanowiłem, że podzielę się z Tobą czterema rozwiązaniami, które pomogą Ci zminimalizować koszty prowadzenia firmy. Pierwszy z nich z pewnością dużo ludzi zna, jednak warto o nim przypomnieć. Pozostałe dwa nie są już tak oczywiste.
Dodam jeszcze, że w tym artykule skupiłem się rozwiązaniach pozwalających na obniżenie składek ZUS. Minimalizowanie inne kosztów firmy opisałem tutaj. Zaczynajmy! :-)
ROZWIĄZANIE NR 1 – MAŁY ZUS
Duży ZUS wynosi obecnie 1034,08 zł (bez dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego) lub 1092,28 zł (z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym) miesięcznie – stan na wrzesień 2015. Składają się na niego trzy składki:
- Ubezpieczenia społeczne
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Fundusz Pracy
Istnieje także mały ZUS, który przysługuje przedsiębiorcom rozpoczynającym swoją pierwszą działalność gospodarczą oraz tym, którzy nie prowadzili własnej firmy w przeciągu ostatnich 60 miesięcy. Preferencyjne składki ZUS wynoszą wtedy 433,34 zł (bez dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego) lub 446,20 zł (z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym) miesięcznie – stan na wrzesień 2015.
Z prawa do małego ZUSu można korzystać przez pierwsze 24 miesiące prowadzenia działalności. Istnieje jednak w pełni legalny sposób aby skorzystać z małego ZUSU o jeden miesiąc dłużej i tym sposobem zaoszczędzić ponad pół tysiąca złotych nie dopłacając do dużego ZUSU. O tym i o wielu innych sposobach na zaoszczędzenie pieniędzy na każdym etapie prowadzenia sklepu internetowego dowiesz się z mojego kursu dostępnego w tym miejscu.
Warto jeszcze nadmienić, że w przypadku zawieszenia firmy okres preferencyjnych stawek nie stopuje się, a w przypadku całkowitej likwidacji działalności mały ZUS wygasa i nie będzie dostępny w przypadku założenia kolejnej firmy, która zostanie założona w ciągu 5 kolejnych lat.
ROZWIĄZANIE NR 2 – FIRMA NA ETACIE
Nie każdy wie, że pracując na etacie w oparciu o umowę o pracę można założyć własną działalność bez konieczności informowania o tym pracodawcy i dodatkowo zyskać możliwość opłacania jedynie składki na ubezpieczenie zdrowotne w wysokości 279,41 zł miesięcznie (stan na wrzesień 2015). Jednakże trzeba spełnić jeden warunek – zarobki z etatu muszą wynosić przynajmniej minimalne wynagrodzenie, czyli w 2015 r. 1750 zł brutto.
Uważam tą opcję za świetnie rozwiązanie, z którego zresztą sam skorzystałem gdy zakładałem własny sklep internetowy jednocześnie pracując na stanowisku specjalisty SEO w sklepie Merlin.pl. Rozwiązanie to pozwoliło na zaoszczędzenie znacznych środków pieniężnych, które mogłem przeznaczyć na reklamę sklepu, a dodatkowo pozwoliło zminimalizować ryzyko zostania chwilowo bezrobotną osobą.
ROZWIĄZANIE NR 3 – FIRMA NA EMERYTURZE / RENCIE
Wielu emerytów i rencistów w dzisiejszych czasach szuka dodatkowej pracy aby sobie dorobić. Znaczna część z nich nie wie jednak, że firma na emeryturze może oznaczać nawet brak ZUSu!
Jak zatem skorzystać z ulgi do niepłacenia składek na ZUS prowadząc własna działalność gospodarczą?
Emerytura lub renta nie może przekraczać miesięcznie minimalnego wynagrodzenia, czyli 1750 zł brutto w 2015 r., a także należy spełnić jedno z poniższych wymagań:
- przychody z prowadzenia działalności nie mogą przekraczać 50% kwoty najniższej emerytury
- emeryt lub rencista musi opłacać podatek dochodowy w formie karty podatkowej
Emeryci i renciści, którzy nie spełniają powyższych wymagań, a chcą prowadzić własną firmę opłacają tylko składkę zdrowotną (279,41 zł miesięcznie stan na wrzesień 2015), czyli tak jak w rozwiązaniu nr 2 – firma na etacie – opisanym przeze mnie powyżej.
ROZWIĄZANIE NR 4 – Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości, w skrócie AIP
Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości to organizacja, która między innymi oferuje możliwość założenia własnej firmy bez konieczności opłacania składek ZUS. Inkubator opiera swoje działanie na modelu preinkubacji, czyli udostępnia swoją osobowość prawną AIP startującym przedsiębiorcom. Oznacza to, że posługujesz się wtedy danymi rejestrowymi AIP (NIP, Regon, KRS).
Składka miesięczna za uczestnictwo w AIP wynosi jedyne 250 zł netto. W ramach opłaty otrzymujesz:
- obsługę księgową (księgowanie dokumentów finansowych, kadry, doradztwo podatkowe),
- obsługę prawną (tworzenie i weryfikacja umów z kontrahentami, porady prawników, pomoc w przetargach, wsparcie w windykacji i sprawach sądowych),
- administracje firmy (adres korespondencyjny, minimum formalności, obieg dokumentów online, transakcje internetowe (homebanking)).
Jak widzisz wypada to bardzo korzystnie. Szczególnie gdy jest to Twoja pierwsza działalność gospodarcza i będziesz potrzebować porad z różnych dziedzin prowadzenia własnej firmy.
Pamiętaj jednak, że zakładając sklep w ramach AIP od razu musisz zakupić kasę fiskalną, gdyż AIP już dawno osiągnęło limit obrotu uprawniającego do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej. W przypadku gdybyś rejestrował własną działalność gospodarczą to konieczność instalacji kasy fiskalnej dotyka podatników, których obrót przekroczy 20.000 zł (stan na rok 2015).
Obiło mi się o uszy (nie potwierdzona informacja), że można porozumieć się z AIP w sprawie kasy fiskalnej i otrzymać ją za darmo, gdy opłaci się miesięczną składkę na 10 lub 12 miesięcy z góry. Jednak nie chciałbym wprowadzać w błąd i polecam zorientować się w tym we własnym zakresie.
Przy okazji przykład sklepu działającego w ramach AIP, który udało mi się namierzyć: http://beksashop.pl/strona/regulamin
Słowem podsumowania uważam, że mamy do wyboru ciekawe propozycje na start firmy, które będą pomocne w początkowej fazie rozwoju sklepu. Teraz pozostało wybrać tą najlepszą dla nas. Powodzenia! :-)
